Ile to trwa w praktyce
Nie ma jednego terminu, bo czas zależy od tego, czy zamawiasz gotową formułę, czy opracowujesz własną, oraz od formy produktu. Gotowa kapsułka z oferty producenta kontraktowego idzie szybciej niż proszek z nowym aromatem i badaniami stabilności. Jako punkt odniesienia przyjmij kilka miesięcy od wyboru producenta do pierwszej partii na magazynie. Kto planuje start na konkretną datę, powinien cofnąć kalendarz od terminu sprzedaży i dodać zapas na jedną rundę poprawek etykiety.
Producent zwykle sam podaje czas realizacji zamówienia, więc zapisz go w ofercie. Pytaj osobno o termin przygotowania receptury, osobno o produkcję partii i osobno o dostawę opakowań, bo to trzy różne terminy z trzema różnymi opóźnieniami.
Etapy, w których ucieka najwięcej czasu
Rozbicie na etapy pokazuje, gdzie można coś skrócić, a gdzie trzeba po prostu poczekać.
- wybór producenta i wycena, w której liczy się porównanie kilku ofert (pomoże <a href="/producenci-suplementow-diety">katalog producentów suplementów diety</a>),
- ustalenie receptury, formy i minimalnej serii, o czym piszemy we wpisie o <a href="/blog/minimalna-seria-suplementow-diety">minimalnej serii u producenta</a>,
- umowa, na którą warto poświęcić czas, bo rozstrzyga o odpowiedzialności za etykietę (<a href="/blog/umowa-z-producentem-suplementow-diety">umowa z producentem suplementów</a>),
- projekt etykiety i opakowania wraz z kontrolą zgodności,
- druk opakowań, który zależy od drukarni i nakładu,
- produkcja partii i dostawa do magazynu.
Ile trwa powiadomienie GIS
Powiadomienie składa się najpóźniej w dniu pierwszego wprowadzenia produktu do obrotu, razem ze wzorem oznakowania. Nie jest to procedura zezwolenia, na którą czeka się miesiącami, tylko zgłoszenie podmiotu odpowiedzialnego. Dlatego realnym hamulcem nie jest urząd, a przygotowanie dokumentów: kompletnych danych o produkcie, składu zgodnego z przepisami i etykiety bez braków.
Jeśli GIS lub sanepid dopatrzy się nieprawidłowości, produkt trzeba poprawić, a to zwykle oznacza nowy projekt opakowania. Szczegóły zgłoszenia opisuje strona o zgłoszeniu suplementu do GIS.
Gdzie traci się tygodnie bez powodu
Najczęstsza strata czasu to druga runda druku. Marka akceptuje projekt, producent produkuje, a po dostawie okazuje się, że brakuje ostrzeżenia albo oświadczenie nie występuje w wykazie. Wtedy dochodzą poprawki pliku, nowa wycena druku, kolejny termin drukarni i przeklejanie lub dodruk. W praktyce jedna błędna etykieta potrafi przesunąć start sprzedaży o kilka tygodni i zjeść budżet reklamowy.
Druga strata to rozjazd dokumentów. Opis w sklepie powstaje później niż etykieta i bywa śmielszy, a materiały reklamowe często zawierają zwroty, których nie ma na opakowaniu. Wtedy po starcie trzeba je wycofywać. Przy planowaniu harmonogramu zostaw czas na spójność etykiety, opisu produktu i reklamy. Jeśli sprowadzasz gotowy produkt z zagranicy, doliczasz jeszcze przeprojektowanie opakowania, bo etykieta suplementu z importu wymaga polskiego oznakowania i oświadczeń z unijnego wykazu.
Jak skrócić drogę do pierwszej sprzedaży
Największą oszczędność daje kontrola etykiety przed drukarnią. Weryfikacja etykiety przed drukiem wskazuje braki w pliku, błędny procent referencyjnej wartości spożycia i oświadczenia spoza wykazu, kiedy poprawka trwa godzinę. Równolegle z projektem opakowań możesz przygotowywać dane do powiadomienia, bo korzystają z tej samej treści.
Druga rzecz to równoległe prowadzenie wątków. Umowę, projekt opakowań i plan sprzedaży da się robić jednocześnie, jeśli ustalisz z producentem, co jest potrzebne i w jakiej kolejności. Przy planie sprzedaży online rozważ od razu logistykę, na przykład wycenę magazynu i wysyłki dla sklepu internetowego, bo pierwsza partia musi gdzieś trafić i z czegoś zostać wysłana.
Marki, które planują kilka wariantów smakowych, zyskują najwięcej na jednej liście kontrolnej dla wszystkich wersji. Plan Start kosztuje 249 zł netto miesięcznie, plan Marka 690 zł netto miesięcznie, a plan Portfolio dla wielu produktów 1 790 zł netto miesięcznie, więc koszt kontroli jest niewielki wobec ceny dodruku nakładu.
Przykładowy harmonogram do własnych ustaleń
To układ kolejności, a nie obietnica terminów. Zastąp każdy etap datą z oferty producenta: wybór producenta i wycena, potem receptura i umowa, następnie projekt etykiety z kontrolą, powiadomienie GIS po akceptacji wzoru, druk opakowań, produkcja i dostawa. Powiadomienie i druk można przygotować równolegle z produkcją, jeśli etykieta jest już zatwierdzona. Dopiero po tym wszystkim ruszasz z reklamą, której treść ma być spójna z etykietą.
Najczęstsze pytania
Jak długo trwa wprowadzenie suplementu diety na rynek?+
Zwykle kilka miesięcy od wyboru producenta do pierwszej partii. Czas zależy od tego, czy używasz gotowej formuły, od formy produktu i od druku opakowań. Samo powiadomienie GIS jest krótkim krokiem, ale wymaga poprawnej etykiety.
Czy GIS wydaje zgodę na wprowadzenie suplementu do obrotu?+
Nie. Podmiot odpowiedzialny powiadamia GIS najpóźniej w dniu pierwszego wprowadzenia do obrotu i dołącza wzór oznakowania. Nieprawidłowości organ może wskazać później, dlatego etykietę warto sprawdzić przed drukiem.
Co najczęściej opóźnia start sprzedaży suplementu?+
Najczęściej poprawki etykiety po wydruku oraz zwłoka w ustaleniach z producentem. Jeden błąd w pliku oznacza nowy druk i kolejną dostawę, dlatego kontrola przed drukarnią skraca drogę najmocniej.
Czy można przygotować powiadomienie GIS przed produkcją partii?+
Tak, jeśli wzór oznakowania jest zatwierdzony. Powiadomienie wymaga treści etykiety i danych o produkcie, a nie gotowej partii, więc można je przygotować równolegle z produkcją.